2020年11月14日至15日，人事处组织开展我校2020年秋季第四阶段教职工培训，各部门办公室主任、行政秘书、质量管理员参加了此次讲座，培训地点在石油大楼十一楼第三会议室。
11月14日下午，学校办公室副主任、评建办副主任王雪针对《公文写作概述》进行专题讲座，从公文格式概述、公文种类应用等方面进行了深入浅出的讲解，内容涵盖了公文理论素养、业务素质及日常公文的处理及应对，并结合实例给与会人员进行了详细的讲解。为进一步加强教职工公文处理能力，提升公文写作水平奠定了基础。
王雪副主任讲座现场
11月15日上午，学校执行校长郑兵作《EXCEL办公实用技巧》专题讲座，主要从EXCEL办公常用的十二个案例进行了深入浅出的讲解，郑兵校长一步一步进行实际操作。参加讲座的教职工纷纷表示此课受益匪浅，掌握了很多Excel高效实用技法，对以后利用Excel颇有作用，而且进一步加强教职工EXCEL办公软件处理能力，提升办公效率。
郑兵执行校长讲座现场
11月15日下午，张小莹副校长以《做一名合格的办公室主任》专题讲座。张小莹副校长结合自身的工作经历进行了讲解，让参加本次培训的老师，都意识到了办公室主任这份工作的重要性，也使老师们懂得了如何更好的做好办公室的工作。
张小莹副校长讲座现场
11月15日下午，学校财务总监兼财务处处长胡敏关于《各类报销单填写、附件及相关流程》进行专题讲座。胡敏处长从学校下发的报销相关文件开始讲解，随后胡敏处长一步一步进行讲解与实际操作。使参训的教职工掌握了很多财务报销的流程与要求。
胡敏处长讲座现场